Import catalogue
Importer un stock Excel dans un logiciel de caisse : préparer son fichier sans erreur
Une checklist simple pour nettoyer les produits, associer les colonnes et tester un import CSV ou Excel avant de démarrer.
Nettoyer le catalogue avant l’import
Supprimez les lignes en double, choisissez un nom clair par produit et vérifiez les prix. Si vous utilisez des codes-barres ou références, assurez-vous qu’ils ne sont pas dupliqués.
Un fichier propre évite de corriger des centaines de produits après l’import.
- Nom du produit
- Prix de vente
- Code-barres ou référence
- Quantité initiale
- Catégorie si utile
Associer les colonnes utiles
Lors de l’import, reliez au minimum le nom et le prix de vente. Ajoutez ensuite les colonnes utiles à votre activité : référence, code-barres, quantité ou catégorie.
Contrôlez la prévisualisation avant de confirmer. Un test sur quelques lignes est préférable à un import massif non vérifié.
Tester la première vente
Après l’import, choisissez plusieurs produits, testez la recherche et le scanner USB puis enregistrez une vente de test. Vérifiez que le stock évolue comme prévu.
Kessetna permet d’importer CSV ou Excel pendant l’essai Pro afin de tester le logiciel avec un catalogue réel avant adoption.