دليل مستودع BTP
إدارة كراء معدات البناء والتوفر والمرتجعات
طريقة بسيطة لمعرفة المعدات المتوفرة ومكان كل معدّة وما يجب أن يعود إلى المستودع.
ابدأ بقائمة معدات موثوقة
سجّل كل معدّة باسم واضح وكمية حقيقية. افصل بين المعدات التي يجب متابعتها وحدها حتى إن كانت متشابهة.
يجب أن يأتي التوفر من الكراءات والمرتجعات المسجلة، مع الاحتفاظ بأثر كل تعديل.
- اسم ومرجع المعدّة
- الكمية المتوفرة فعليًا
- سعر الكراء
- الحالة أو الصيانة المطلوبة
حضّر كل خروج
اربط الكراء بالحريف والورشة الصحيحين. سجّل التواريخ والكميات والسعر المتفق عليه وتاريخ الإرجاع قبل خروج المعدات.
يساعد مرجع الكراء الواضح على إيجاد الملف دون الاعتماد على التاريخ وحده.
سجّل ما عاد فعليًا
قد تعود المعدات على مراحل. سجّل كل إرجاع جزئي بالكمية والحالة ثم أغلق الكراء بعد حل جميع العناصر.
يجب أن تبقى المعدات الناقصة أو المتضررة ظاهرة في الملف حتى تتم معالجتها.
راجع الوضع كل صباح
ابدأ يوم العمل بمراجعة المعدات المتوفرة والكراءات التي اقترب موعد رجوعها. اتصل بالحريف عند التأخير وسجّل أي تمديد بدل الاعتماد على الذاكرة. بهذه المتابعة يعرف فريق المستودع ما يمكن تحضيره وما يجب انتظاره أو إصلاحه.
روتين مستودع بمسؤوليات واضحة
ابدأ اليوم بالخروج المتوقع والالتزامات المتداخلة والرجوع المتأخر. عند رجوع المعدات راجع الكمية والحالة قبل الإعلان عن توفرها. للآلات، سجّل الكود لا العدد فقط.
يوفر Kessetna BTP حسابات محلية وصلاحيات منفصلة للتحضير والخروج والإرجاع وقبض المبالغ. تُنسب التغييرات المسجلة لأصحابها في التاريخ المحلي. لذلك لا تصبح هذه المراحل عملية واحدة غامضة.
اللغة والعملة والبيانات المحلية في تونس
يمكن استعمال الفرنسية أو العربية أو الإنجليزية واختيار TND قبل النشاط المالي. يتواصل العمل دون إنترنت على Windows. ذلك لا يزامن عدة حواسيب تلقائيًا ولا يحمي من عطب القرص؛ احفظ نسخة على وسيط آخر وتحقق من طريقة استرجاعها.