Guide dépôt BTP
Gérer les locations, la disponibilité et les retours de matériel BTP
Une méthode simple pour savoir ce qui est disponible, chez quel client se trouve chaque matériel et ce qui doit revenir.
Commencer par un parc fiable
Créez chaque matériel avec une désignation claire et une quantité réelle. Séparez les articles qui doivent être suivis indépendamment, même s’ils se ressemblent.
La disponibilité doit venir des locations et des retours enregistrés. Évitez de corriger un chiffre sans laisser de trace.
- Nom et référence du matériel
- Quantité réellement disponible
- Tarif de location
- État ou maintenance à prévoir
Préparer chaque sortie
Associez la location au bon client et au bon chantier. Notez les dates, les quantités, le prix convenu et la date de retour prévue avant la sortie du matériel.
Une référence de location lisible évite d’identifier un dossier uniquement par sa date.
Enregistrer ce qui revient vraiment
Un chantier peut rendre le matériel en plusieurs fois. Enregistrez chaque retour partiel avec la quantité reçue et son état, puis clôturez la location lorsque tout est résolu.
Le matériel manquant ou endommagé doit rester visible dans le dossier jusqu’à sa résolution.
Une routine de dépôt avec des responsabilités claires
Commencez la journée par les sorties attendues, les engagements qui se chevauchent et les retours en retard. Après une rentrée, vérifiez les quantités et l’état avant d’annoncer leur disponibilité. Pour des machines, relevez le code remis plutôt que de noter seulement le nombre.
Kessetna BTP permet des comptes employés locaux et des droits distincts pour préparer, sortir, retourner ou recevoir des montants. Les changements enregistrés sont attribués dans l’historique local. Préparation, dispatch, retour et règlement ne deviennent donc pas une seule action indistincte.
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Langue, devise et données locales en Tunisie
Le dépôt peut utiliser le français, l’arabe ou l’anglais et choisir TND avant son activité financière. Les opérations quotidiennes fonctionnent sans Internet sur Windows. Cela ne synchronise pas automatiquement plusieurs PC et ne protège pas d’une panne du disque : gardez une sauvegarde sur un autre support et vérifiez comment la restaurer.