برنامج كراء معدات البناء لتنظيم مستودعك

المعدات: افصل بين المخزون المتوفر والالتزامات

يمكن متابعة القطع المتشابهة بالكميات Par quantité، أو كل آلة بكود خاص Par machine. عشرة ألواح متطابقة تُحسب ككمية، أمّا مولدان فيُعطى لكل واحد كود لمعرفة الآلة التي خرجت والتي رجعت. الأسعار اليومية والأسبوعية والشهرية اقتراحات؛ يمكن الاتفاق على سعر مختلف قبل الخروج.

الكمية المملوكة والمتوفرة والخارجة والمتضررة والناقصة ليست نفس الشيء. تصحيح المخزون يتطلب المجموع الجديد وسببًا وPIN شخصيًا مع الصلاحية اللازمة. تعريف آلة قديمة محسوبة في المخزون لا يضيفها مرة ثانية.

الحجوزات وتخطيط الكراء: راجع الفترة المطلوبة

الحجز يثبت الفترة دون إخراج المعدات. تحويله إلى مسودة يحافظ على الالتزام إلى أن يتم الخروج أو إلغاء المسودة. لذلك لا يكفي عدّ المعدات الموجودة في المستودع؛ يراجع Kessetna BTP أيضًا الالتزامات في التواريخ المشتركة.

مثال: لديك عشرة ألواح وثمانية محجوزة لفترة محددة. يُرفض إخراج ثلاثة أخرى في نفس الفترة؛ قد يمكن إخراج اثنين إذا توفرت بقية الشروط. التمديد يراجع كذلك التزامات الملفات الأخرى. تاريخ الرجوع المتوقع لا يعني أن المعدات رجعت فعليًا.

من الحريف والورشة إلى خروج المعدات

الحريف هو المستأجر، والورشة هي مكان استعمال المعدات. قد تكون لنفس المؤسسة عدة كراءات. أعطِ الملف اسمًا أو مرجعًا، وحدد المعدات والكميات والتواريخ والمدة بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر والأسعار والتخفيض وTVA.

المسودة اختيارية: تحضّر الملف دون إخراج المخزون أو إنشاء دين جديد أو تسجيل خلاص أو قبض ضمان. تأكيد الخروج يسجل خروج المعدات ومعلوم الكراء معًا. للآلات، اختر الأكواد التي سلّمتها فعليًا. التمديد قد يضيف مبلغًا متفقًا عليه؛ هذا معلوم إضافي وليس مالًا مقبوضًا.

الإرجاع الجزئي والمعدات الناقصة والإصلاح

سجّل ما رجع فعليًا، مرة واحدة أو على مراحل. الإرجاع الكامل يعطيك معاينة؛ افصل بين المعدات السليمة والمتضررة والناقصة. للمتابعة الفردية، اختر الآلات المعنية بالكود وليس بالعدد فقط.

المعدات السليمة تصبح متوفرة. يبقى الضرر في ملف متابعة، وتقديره لا يتحول تلقائيًا إلى معلوم جديد. يؤكد المستخدم المخوّل المبلغ الفعلي بشكل منفصل عن الإصلاح. إكمال الإصلاح يعيد المعدات المعنية إلى التوفر ويحفظ التاريخ. الآلة الناقصة تُحدد عند رجوعها المتأخر أو عند تسوية خسارتها.

حالة المعدات منفصلة عن الحالة المالية. يُغلق الكراء عندما لا تبقى معدات خارج المستودع وتُحل حالات النقص والضرر. قد يبقى رصيد مالي حتى بعد الإغلاق؛ خلاص كامل المبلغ لا يعني رجوع المعدات.

الخلاص ومبلغ الضمان: رصيد يمكن تفسيره للحريف

المعلوم هو ما يُطلب دفعه، والخلاص هو المال المقبوض لتسويته. يبقى الضمان المقبوض قابلًا للإرجاع إلى أن يُستعمل صراحة لتسوية معلوم. يميز الملف بين الضمان المطلوب والمحتفظ به والمستعمل والمرجع، وبين دين الحريف والرصيد لصالحه.

كراء بـ250 دينارًا مع خلاص 200 دينار وضمان محتفظ به 50 دينارًا يترك 50 دينارًا مستحقة و50 دينارًا ضمانًا. استعمال الضمان صراحة يصفر المبلغين دون قبض المال مرة ثانية. إذا بقي الضمان محتفظًا به، عالجه بشكل منفصل عن الخلاص المتبقي. التصحيحات المالية تحتاج إلى الصلاحيات المناسبة.

وثائق الكراء ومتابعة المستودع

من الملف المعني، تجد العقد وبون الخروج وبون الرجوع والوثائق المرتبطة بالخلاص أو الضمان. اختر العملية المناسبة قبل إصدار الوثيقة ثم اطبعها. تحتفظ الوثيقة الصادرة بمحتواها؛ تغيير سعر في قائمة المعدات لا يعيد كتابة عقد قديم.

التقارير تعرض المعلومات التشغيلية الموجودة، ومنها المبالغ الواجب متابعتها. إعداد بيانات المؤسسة يكون في الإعدادات. الوثائق ليست ضمانًا للتوافق الجبائي في كل البلدان؛ تحقق من متطلبات نشاطك.

حسابات الموظفين والصلاحيات والتاريخ المحلي

ينشئ المالك حسابات محلية باسم وPIN شخصي وصلاحيات حسب القسم. يمكن لموظف تحضير مسودة دون صلاحية إخراج المعدات، ولموظف آخر قبض الخلاصات حسب حقوقه. تغيير الحساب لا يتطلب إغلاق التطبيق.

ينسب تاريخ العمليات التغييرات المسجلة للمستخدم المتصل. الأحداث القديمة التي لا يُعرف صاحبها تبقى مبيّنة كذلك. السجل محلي ومشمول في النسخة الاحتياطية؛ استرجاعها يعيد تاريخها لا العمليات اللاحقة. ليس سجلًا خارجيًا غير قابل للتعديل.

برنامج كراء معدات البناء لمستودعات تونس

يدعم التطبيق الفرنسية والإنجليزية والعربية من اليمين إلى اليسار. العملات المقترحة هي TND وEUR وUSD وGBP وJPY. تختار عملة المستودع قبل النشاط المالي، ثم تُقفل للمحافظة على تناسق المبالغ. لا يوجد تحويل صرف أو عدة عملات داخل نفس المستودع.

يعمل الكراء اليومي محليًا على حاسوب Windows 10 أو 11 بنظام 64 bits. يُستعمل الإنترنت للتنزيل والتحديث وقياس الاستعمال الاختياري الذي يمكنك تعطيله. بيانات النشاط تبقى محلية، لكن ذلك لا يعوّض النسخ الاحتياطي. احفظ نسخة بانتظام على وسيط آخر وراجع إمكانية استرجاعها. اطلب عرضًا إذا احتجت مساعدة في بداية الاستعمال.

للمؤسسات التي تكرّي المعدات، لا التي تستعملها فقط

يستهدف Kessetna BTP المستودعات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة لكراء معدات الورشات: ألواح وقطع سقالات بالكميات، أدوات، مولدات، منصات رفع أو رافعات شوكية بمتابعة فردية حسب معداتك. هذه أمثلة للاستعمال وليست وحدات شهادات أو فحص تقني متخصصة.

إذا كنت تحتاج العمل المتزامن من عدة حواسيب أو حجزًا عامًا عبر الإنترنت أو محاسبة كاملة، تحقق من ذلك قبل الاختيار. هذا الإصدار تطبيق محلي وليس منصة مزامنة سحابية.