الخلاص ومبلغ الضمان والإرجاع الجزئي دون خلط

ثلاث عمليات مختلفة

الخلاص ينقص ما على الحريف مقابل الكراء. مبلغ الضمان (caution) يبقى مبلغًا منفصلًا. الإرجاع يغيّر الكميات التي ما زالت خارج المستودع.

تسجيلها بشكل منفصل يجعل شرح الملف للحريف أسهل.

• خلاص الكراء
• مبلغ الضمان المقبوض
• الكمية الراجعة
• اقتطاع أو إرجاع موثّق

عالج الإرجاع الجزئي

سجّل فقط الكميات التي عادت فعلًا. يجب أن يواصل الملف إظهار المعدات الموجودة عند الحريف وتاريخ الإرجاع القادم.

أضف المعدات المتضررة أو الناقصة وقت المعاينة بوصف واضح.

أغلق الملف بأثر واضح

قبل الإغلاق، راجع المعدات المتبقية ورصيد الكراء ومصير مبلغ الضمان. احتفظ بالوثيقة النهائية وأنشئ نسخة احتياطية بانتظام.

مثال بسيط على الرصيد

إذا كان معلوم الكراء 250 دينارًا ودفع الحريف 200 دينار مع ضمان قدره 50 دينارًا، يبقى عليه 50 دينارًا ويظل مبلغ الضمان منفصلًا وقابلًا للإرجاع. لا يصبح الضمان خلاصًا إلا بقرار واضح وموثّق في ملف الكراء.

مثال يفصل الرجوع عن الخلاص

كراء عشرة ألواح بـ250 دينارًا، مع خلاص 200 وضمان 50، يترك 50 دينارًا مستحقة. لا يُطرح الضمان تلقائيًا. إذا تقرر استعماله للخلاص، تُؤكد العملية دون قبض المال مرة ثانية.

إذا رجعت ثمانية ألواح سليمة وواحد متضرر وبقي واحد ناقصًا، لا يمحو الخلاص الكامل الحالتين. يفصل Kessetna BTP بين الرجوع وتسوية الضرر والإصلاح وحل النقص حسب صلاحيات المستخدم.

اكتشف ملف الكراء وعملياته

حضّر معاينة فعلية في المستودع

عدّ القطع أمام الحريف واختر أكواد الآلات الفردية وسجّل حالتها. أعد إلى التوفر ما يمكن استعماله فقط. قبل إرجاع الضمان فسّر رصيده وما بقي مستحقًا، واحتفظ بأثر كل حركة.